Persetujuan lebih lancar
Kurangi ketergantungan pada pertemuan fisik untuk meninjau dan menyelesaikan dokumen.
INDIKATOR YANG DIPANTAUWaktu penyelesaian dokumen
Durasi sejak dokumen diajukan hingga seluruh penandatangan menyelesaikan proses.
Tanda Tangan Elektronik (TTE)
Persetujuan lebih cepat.
Dokumen lebih tertib.
Bawa penandatanganan dokumen rumah sakit ke alur digital. Siapkan dokumen, atur penandatangan, dan telusuri riwayat proses melalui portal atau integrasi dengan sistem Anda.
Portal web & integrasi APIBeberapa penandatanganRiwayat aktivitas dokumen
ALUR PERSETUJUAN DIGITALDari dokumen siap,
Dari dokumen siap,
hingga persetujuan tercatat.
Pilih tahapan untuk melihat bagaimana dokumen bergerak dari penyiapan, penentuan penandatangan, hingga riwayat penyelesaian.
Tanda Tangan ElektronikJELAJAHI TAHAPANNYA
Satu alur yang menghubungkan dokumen, penandatangan, dan catatan aktivitas.
TAHAP 01 / 03
Dokumen siap ditinjau
Tim administrasi menyiapkan dokumen dan menentukan bagian yang perlu disetujui.
DOKUMEN CONTOH
Persetujuan kerja sama
ADMIN / DEMO / 001STATUS DOKUMENDraf disiapkan
PERSETUJUANBelum ada penandatangan
Dokumen contoh.pdf
TAHAP 02 / 03
Setiap peran punya tempat
Atur pihak yang berwenang dan posisi tanda tangan sesuai kebutuhan dokumen.
DOKUMEN CONTOH
Penandatangan ditentukan
ADMIN / DEMO / 001PERAN 01Pemohon · administrasi
PERAN 02Penandatangan · manajemen
Dua peran dalam alur
TAHAP 03 / 03
Penyelesaian dapat ditelusuri
Status dan catatan aktivitas membantu tim memeriksa kembali perjalanan dokumen.
DOKUMEN CONTOH
Riwayat proses tersimpan
ADMIN / DEMO / 001STATUS DOKUMENDokumen telah ditinjau
PERSETUJUANPersetujuan tercatat · contoh
Contoh alur selesai
Simulasi alur. Tidak mengunggah dokumen, memverifikasi identitas, atau menerbitkan tanda tangan elektronik.
TANDA TANGAN ELEKTRONIK DALAM PRAKTIKKurangi waktu tunggu.
Kurangi waktu tunggu.
Ringankan administrasi.
Ketika persetujuan berpindah ke alur digital, tim dapat memantau dokumen tanpa mengantar berkas dan menghubungi setiap penandatangan satu per satu.
- Persetujuan tanpa berpindah lokasi
- Penandatangan dapat meninjau dokumen melalui kanal yang disiapkan, sesuai kewenangan dan prosedur rumah sakit.
- Lebih sedikit cetak dan kirim ulang
- Dokumen yang diproses secara digital mengurangi kebutuhan pencetakan, pemindaian, dan pengiriman fisik.
- Status yang mudah diikuti
- Tim mengetahui tahapan yang telah selesai dan dokumen yang masih menunggu tindak lanjut.
VIDEO DEMOTanda Tangan Elektronik
Video demo segera tersediaTanda Tangan Elektronik
DAMPAK UNTUK RUMAH SAKITLebih sedikit menunggu.
Lebih sedikit menunggu.
Lebih mudah menindaklanjuti.
Mulai dari satu proses persetujuan. Ukur perubahan waktu, biaya, dan keterlacakan sebelum memperluas penggunaannya.
Beban proses fisik berkurang
Kurangi pekerjaan cetak, pindai, pengiriman berkas, dan penataan salinan dokumen.
INDIKATOR YANG DIPANTAUBiaya proses per dokumen
Bandingkan biaya cetak, pengiriman, dan pekerjaan administratif pada alur yang dipilih.
Riwayat lebih mudah ditelusuri
Pantau status dan catatan aktivitas agar tindak lanjut serta pencarian dokumen lebih terarah.
INDIKATOR YANG DIPANTAUKelengkapan riwayat proses
Tinjau ketersediaan status, identitas penandatangan, dan catatan aktivitas dokumen.
Target dan hasil ditetapkan berdasarkan kondisi awal, jenis dokumen, serta alur persetujuan rumah sakit.
Cara mengukur dampakALUR IMPLEMENTASIMulai dari satu dokumen.
Mulai dari satu dokumen.
Kembangkan sesuai kebutuhan.
Tim MEDIQRA membantu memetakan proses, kebutuhan integrasi, dan tata kelola untuk penerapan tanda tangan elektronik.
- 01
Petakan kebutuhan
Tentukan jenis dokumen, volume, pihak yang berwenang, dan hambatan proses saat ini.
- 02
Siapkan akses & identitas
Tetapkan pengguna, verifikasi identitas, dan kebutuhan sertifikat melalui penyedia layanan yang digunakan.
- 03
Hubungkan alurnya
Konfigurasikan portal atau integrasi API, peran, posisi tanda tangan, dan pencatatan aktivitas.
- 04
Uji & dampingi tim
Coba alur pada ruang lingkup yang disepakati, latih pengguna, lalu evaluasi proses bersama.
FLEKSIBEL UNTUK INSTITUSIMenyesuaikan proses.
Menyesuaikan proses.
Mendukung tata kelola.
Portal web atau integrasi API
Gunakan portal untuk mengelola dokumen, atau kaji integrasi dengan SIMRS dan aplikasi administrasi yang telah berjalan.
Alur dengan beberapa penandatangan
Petakan posisi tanda tangan, peran pengguna, dan tahapan persetujuan agar sesuai pembagian kewenangan institusi.
Pemantauan dan riwayat aktivitas
Status proses serta catatan aktivitas membantu tim menelusuri dokumen dan menentukan tindak lanjut.
Opsi penerapan yang dapat dibahas
Kebutuhan cloud atau on-premise, e-Meterai, verifikasi identitas, dan skema penggunaan dipilih sesuai ruang lingkup implementasi.
PERTANYAAN UMUMSebelum Anda
Sebelum Anda
memulai.
Ceritakan proses persetujuan yang ingin diperbaiki di rumah sakit Anda.
Bicara dengan tim kamiDokumen apa yang dapat menjadi awal implementasi?
Mulai dari satu proses administratif yang jelas, seperti persetujuan kerja sama, pengadaan, surat tugas, atau administrasi SDM. Jenis dokumen, kewenangan penandatangan, dan kebutuhan pengguna dipetakan bersama tim rumah sakit.
Bagaimana dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi?
Kebutuhan TTE tersertifikasi dipetakan melalui layanan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Proses verifikasi identitas, penerbitan sertifikat, dan penandatanganan mengikuti penyedia serta skema implementasi yang disepakati.
Apakah harus mengganti sistem yang sudah digunakan?
Implementasi dapat dimulai melalui portal web atau dihubungkan ke sistem internal melalui API. Ketersediaan integrasi, alur dokumen, hak akses, dan penyimpanan dibahas dalam asesmen teknis.
Bisakah satu dokumen melibatkan beberapa penandatangan?
Alur dapat dirancang untuk beberapa penandatangan, dengan penempatan tanda tangan dan pembagian peran sesuai kebutuhan. Urutan proses dan metode otorisasi ditetapkan saat konfigurasi.
Apakah e-Meterai dan verifikasi identitas tersedia?
Kebutuhan e-Meterai dan verifikasi identitas dapat dibahas sebagai bagian dari ruang lingkup layanan. Aktivasi, penyedia, dan biaya terkait ditentukan dalam penawaran.
Bagaimana pilihan penempatan dan biaya layanannya?
Opsi portal, integrasi API, cloud, atau penempatan di lingkungan institusi dapat dikaji sesuai kebijakan IT. Skema penggunaan dan biaya disesuaikan dengan volume dokumen, jumlah pengguna, integrasi, dan dukungan yang diperlukan.